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数据采集器其具有一体性、机动性、体积小、重量轻、高性能，并适于手持等特点。它是将条码扫描装置与数据终端一体化，带有电池可离线操作的终端电脑设备。具备实时采集、自动存储、即时显示、即时反馈、自动处理、自动传输功能。为现场数据的真实性、有效性、实时性、可用性提供了保证。
数据采集系统包括了：可视化的报表定义、审核关系的定义、报表的审批和发布、数据填报、 数据预处理、数据评审、综合查询统计等功能模块。通过信息采集网络化和数字化，扩大数据采集的覆盖范围，提高审核工作的全面性、及时性和准确性;**终实现相关业务工作管理现代化、程序规范化、决策科学化，服务网络化。
数据采集器具有中央处理器(CPU)，只读存储器(ROM)、可读写存储器(RAM)、键盘、屏幕显示器、与计算机接口、条码扫描头、电源等配置，批处理数据采集器，顾名思义，是将数据暂存于机器中，批量上传或下载至计算机系统中。RF无线数据采集器，RF即射频无线，是一种无线连接计算机系统的数据采集器，通过无线网络或GPRS或GSM方式实现数据的交互和实时传输。
便携式数据采集器，适用于库存物货管理，超市进销管理，货物流通条形码标签盘点，快递物流数据采集管理。
数据采集器的程序功能
数据采集器的操作程序是根据实际的需要进行编制的，必须充分考虑操作使用过程的方便、灵活和通用性。
数据采集器的一般功能
数据采集器应具有数据采集、数据传送、数据删除和系统管理等功能。数据采集器用途：条码信息数据采集，并进行数据处理的装置，一般还带有显示窗口和信息输出接口。
数据采集器分类：手持式/固定式/袖珍式/光笔式/手持枪式/固定台式/激光式/卡式/便携式/机械式等数据采集终端。
数据采集器(盘点机)硬件特点
1、操作系统
数据采集器内装有一个嵌入式操作系统，通常有类DOS系统、Windows CE、Windows Mobile系统(有的系统是各个生产厂家独立研制开发，互不兼容)，应用程序需要在操作系统上独立开发。
2、CPU处理器：
随着数字电路技术的发展，数据采集终端大多采用16位或是更好的32位CPU(中央微处理器)。CPU的位数、主频等指标的提高，使得数据采集器的数据采集处理能力、处理速度要求越来越高。使用户的现场工作效率得到改善。
3、手持终端内存：
目前大多数产品采用FLASH-ROM+ RAM型内存。操作系统、应用程序、字库文件等重要的文件存储在FLASH-ROM里面，即使长期的不供电也能够保持。采集的数据存储在RAM里面，依靠电池、后备电池保持数据。由于RAM的读写速度较快，使得操作的速度能够得到保证。手持终端内存容量的大小，决定了一次能处理的数据容量。
4、功耗：
包括条码扫描设备的功耗、显示屏的功耗、CPU的功耗等及部分。由电池支持工作。
5、输入设备：
包括条码扫描输入、键盘输入两种方式。
6、显示输出：
目前的数据采集器大都具备大屏液晶显示屏。能够显示中英文、图形等各种用户信息。同时在显示精度、屏幕的工业性能上面都有较严格的要求。
7、通讯方式：
作为计算机网络系统的延伸，数据采集器的数据及处理结果要与计算机系统交换信息。按通讯方式分为批处理和无线的方式：批处理方式是数据采集器采集好条码后，利用和电脑连接的通讯座或数据线把采集的条码信息用文件的方式传输到电脑;无线方式是数据采集器以802.11b和GPRS等方式无线实时和PC交换数据。
8、外围设备驱动能力：
利用数据采集器的串口、红外口，可以联接各种标准串口设备，或者通过串-并转换可以连结各种并口设备。包括：串并口打印机、调制解调器等，实现电脑的各种功能。
在产品出入库、物流快件管理、固定**、抄表系统、图书管理系统上，数据采集器用得非常广泛。
数据采集器(盘点机)分类
一、批处理数据采集器
离线式工作，数据批量采集器后，通过USB线或串口数据线或通讯底座跟计算机进行通信。
二、无线式数据采集器(在线式数据采集器)
无线数据采集器内装有一个WINCE或windows mobile操作系统，内置无线通讯模块(WIFI,GPRS或Bluetooth)，通过无线网络(WIFI,GPRS或Bluetooth)实时连接到本地应用软件数据库，数据进行实时更新。
选择数据采集器的基本原则：
(1)、适用范围
用户根据自身的不同情况，应当选择不同的便携式数据采集器。如果用户在比较大型的、立体式仓库应用便携式数据采集器，由于有些物品的存放位置较高，离操作人员较远，我们就应当选择扫描景深大，读取距离远且首读率较高的采集器。而对于中小型仓库的使用者，在此方面的要求并不是很高，可以选择一些功能齐备、便于操作的采集器。对于用户选购便携式数据采集器来说，选择时**的一点是“够用”，即购买适用于本身需要的，而不要盲目购买价格贵、功能很强的采集系统。
(2)、译码范围
译码范围是选择便携式数据采集器的一个重要指标。每一个用户都有自己的条码码制范围，大多数便携式数据采集器都可以识别EAN码、UPC码等几种甚至十几种不同的码制，但存在着很大差别。在物流企业应用中，还要考虑EAN128 码、三九码、库德巴码、二维码等。因此，用户在购买时要充分考虑到自己实际应用中的编码范围，来选取合适的采集器。
(3)、接口要求
采集器的接口能力是评价其功能的又一个重要指标，也是选择采集器时重点考虑的内容。用户在购买时要首先明确自己原系统的操作环境、接口方式等情况，再选择适应该操作环境和接口方式的便携式数据采集器。
(4)、对识读率的要求
识读率是数据采集器的一个综合性指标，它与条码符号的印刷质量、译码器的设计和扫描器的性能均有一定关系。识读率越高，越节省工作时间，但相应的，其价格也必然高出其它便携式数据采集器。在物品的库存(盘点)过程中，可以通过人工来控制条码符号用便携式数据采集器重复扫描，因此，对识读率的要求并不严格,它只是工作效率的量度而已。但在自动分捡系统中，对识读率的要求就很高。
(5)、价格
选择便携式数据采集器时，其价格也是应关心的一个问题。便携式数据采集器由于其配置不同、功能不同，价格也会产生很大差异。因此在购买采集器时要注意产品的性能价格比，以满足应用系统要求且价格较低者为选购对象，真正做到“物美价廉”。